Datenschutz Politik

1. Informationen, die wir sammeln

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, um unseren Service bereitzustellen und zu verbessern:

• Persönliche Informationen: Identifizierbare Daten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Profilinformationen, Lebenslaufdetails und andere Informationen, die Sie direkt angeben.
• Karriere- und Interviewinhalte: Informationen, die Sie über den Service übermitteln oder generieren, wie Lebensläufe, Anschreiben, Jobdetails, Interviewnotizen, Profildetails, Transkripte, Aufzeichnungen, Aufforderungen, Antworten, professionelle Porträts und andere Materialien, die Sie hochladen oder erstellen.
• Nutzungsdaten: Informationen über Ihre Interaktionen mit dem Dienst, einschließlich besuchter Seiten, verwendeter Funktionen, Zeitstempel und Interaktionsmetriken.
• Technische Daten: Geräte- und Verbindungsinformationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Gerätekennungen.
• Zahlungs- und Kreditinformationen: Informationen zum Kauf von Guthabenpunkten, zu Zahlungsvorgängen, Zahlungsstatus, Transaktionskennungen und Abrechnungsunterlagen. Wir speichern keine vollständigen Zahlungskartennummern.

2. Wie wir Informationen sammeln

Wir sammeln Informationen, die Sie direkt bei der Registrierung, Übermittlung von Inhalten oder der Kommunikation mit uns angeben. Wir sammeln Daten auch automatisch durch Cookies, Web Beacons und ähnliche Tracking-Technologien, wenn Sie mit dem Service interagieren.

Chrome-Erweiterung und Anwendung Autofill

Dieser Abschnitt beschreibt die Datenverarbeitung der CoPrep AI Chrome-Erweiterung. Diese besonderen Bestimmungen zur Erweiterung haben Vorrang, wenn ein anderer Abschnitt dieser Richtlinie eine weitergehende Datenverarbeitung für die Website oder einen anderen CoPrep AI Dienst beschreibt.

• Behandelte Informationen: Wenn Sie Ihr CoPrep-Profil ausdrücklich verbinden, erhält die Erweiterung die von Ihnen zum automatischen Ausfüllen ausgewählten Profilfelder. Je nach Profil können dazu Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Links, Ausbildung und Berufserfahrung, aus dem Lebenslauf abgeleitete Informationen, Arbeitserlaubnis, Präferenzen zur Visumsunterstützung sowie freiwillige Bewerbungsangaben gehören. Dazu zählen Pronomen, Zustimmung zu Hintergrundprüfungen, Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, LGBTQ+-Identität, indigener Status oder Status als Neuzuwanderer, militärische Erfahrung, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus. Wenn Sie arbeitgeberspezifische Fragen und Antworten hinzufügen oder das Ausfüllen bestimmter begrenzter Bewerbungserklärungen aktivieren, werden diese Einstellungen ebenfalls in das verbundene Profil aufgenommen.
• Lokale Speicherung: Das verbundene Profil wird im lokalen Erweiterungsspeicher von Chrome gespeichert und ist auf vertrauenswürdige Erweiterungsseiten beschränkt. Es bleibt dort, bis Sie die Verbindung trennen, das verbundene Profil ersetzen, die Daten der Erweiterung löschen oder die Erweiterung deinstallieren. Durch das Trennen werden die lokale Profilkopie und der Zustimmungsdatensatz entfernt.
• Zugriff auf die Website: Die Erweiterung fordert den Zugriff auf HTTPS-Websites, da Bewerbungsformulare auf vielen verschiedenen Domains oder in eingebetteten Frames gehostet werden können. Die Autofill-Engine wird nur ausgeführt, nachdem Sie Autofill gedrückt haben. Sie liest die Etiketten, Steuerelemente und Optionen für sichtbare Formulare, die erforderlich sind, um Ihr Profil mit der Anwendung abzugleichen. Sie sammelt keine Browserhistorie, Cookies, Passwörter oder nicht verwandte Browseraktivitäten und sendet keine Bewerbungen für Sie.
• Teilen mit einer Baustelle: Wenn Sie Autofill drücken, fügt die Erweiterung passende Profilinformationen in die in Ihrem Browser geöffnete Anwendungsseite ein. Diese Website und ihr Formularanbieter können die eingefügten Informationen dann unter ihren eigenen Datenschutzrichtlinien empfangen oder verarbeiten. Überprüfen Sie immer das ausgefüllte Formular, bevor Sie es absenden.
• Bewerbungsübersicht Wenn Sie das Speichern von Trackern aktivieren, speichert Chrome eine Autorisierung, die auf das Erstellen von Einträgen in Ihrem CoPrep-Tracker beschränkt ist. Sie läuft nach sieben Tagen ab und das Trennen entfernt die gespeicherte Autorisierung. Wenn Sie Job hinzufügen auswählen, kann die Erweiterung den aktuellen Seitenlink und seine strukturierten Jobtitel und Unternehmensdaten verwenden, um Details vorzuschlagen. Wenn Sie Job speichern auswählen, werden der überprüfte Titel, das Unternehmen, der Link und der Status an CoPrep AI zur Speicherung in Ihrem Tracker gesendet.
• Keine Erweiterungsanalyse oder Werbenutzung: Die Erweiterung sendet das verknüpfte Profil, die Anwendungsform oder die Browseraktivität nicht an CoPrep AI für Analysen oder Werbung zurück. Die allgemeinen Werbe- und Marketingbestimmungen an anderer Stelle dieser Richtlinie gelten nicht für Informationen, die über die Chrome-Erweiterungsberechtigungen erhalten werden.

Die Verwendung und Weitergabe von Informationen, die CoPrep AI über Berechtigungen der Chrome-Erweiterung erhält, entspricht den Nutzerdatenrichtlinien des Chrome Web Store einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung. Wir verkaufen keine Erweiterungsdaten und verwenden sie weder für personalisierte Werbung oder Retargeting noch zur Ermittlung der Kreditwürdigkeit. Menschen dürfen diese Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für Supportzwecke, aus Sicherheitsgründen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder in zulässiger zusammengefasster und anonymisierter Form für interne Abläufe lesen.

3. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies, lokale Speicherung, Pixel, Tags und ähnliche Technologien, um den Dienst auszuführen, Ihre Präferenzen zu speichern, die Produktnutzung zu verstehen, Kampagnen zu messen und Werbung zu unterstützen, wo zutreffend. Wir gruppieren diese Technologien in die folgenden Kategorien:

• Erforderlich: Verwendet für Authentifizierung, Sicherheit, Zustimmungsaufzeichnungen, Checkout und Sitzungskontinuität, vom Benutzer erstellte Interviewentwürfe und Serviceanalysen durch Google Analytics 4 (GA4), PostHog und Ahrefs Analytics. Diese können nicht über unser Cookie-Banner deaktiviert werden.
• Optionales Marketing: Für Werbung, Conversion-Messung und Kampagnenzuordnung über Meta Pixel, Google Ads und unsere eigene Kampagnenzuordnung.

Sie können optionale Marketingtechnologien akzeptieren, ablehnen oder ändern, indem Sie unser Cookie-Banner oder den Link Cookie-Einstellungen in der Fußzeile verwenden.

4. Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Zustimmung: Wenn Sie eine eindeutige Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben.
• Vertragliche Notwendigkeit: Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber.
• Berechtigte Interessen: Um unseren Service zu betreiben und zu verbessern, Betrug zu verhindern und die Sicherheit zu gewährleisten, sofern diese Interessen nicht durch Ihre Rechte außer Kraft gesetzt werden.
• Gesetzliche Compliance: Wenn dies durch geltende Gesetze oder Vorschriften erforderlich ist.

5. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Ihre Daten werden verwendet, um:

• Bereitstellung, Wartung und Verbesserung des Dienstes.
• Personalisieren Sie Inhalte und Benutzererfahrung.
• Kommunizieren Sie mit Ihnen, einschließlich der Beantwortung von Anfragen und dem Senden wichtiger Updates.
• Analyse der Nutzung und Verbesserung unserer Angebote.
• Verhindern Sie betrügerische oder nicht autorisierte Aktivitäten.

6. Marketing Kommunikation

Mit Ihrer Zustimmung können wir Ihnen Werbematerialien und Updates zu unseren Produkten und Dienstleistungen zusenden. Sie können Marketingmitteilungen jederzeit abbestellen, indem Sie den in diesen Mitteilungen enthaltenen Anweisungen zum Abbestellen folgen oder uns direkt kontaktieren.

7. Weitergabe und Offenlegung

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir können Ihre Daten weitergeben an:

• Dienstleister und Partner, die den Betrieb des Dienstes unter strengen Vertraulichkeitsvereinbarungen unterstützen.
• Affiliates und Geschäftspartner für gemeinsames Marketing oder Service.
• Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsbehörden oder andere Behörden, wie gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte.

8. Dienstleister und Datenflüsse

Wir verwenden Drittanbieter, um den Service zu betreiben, zu sichern, zu analysieren, zu werben und zu verbessern. Je nachdem, wie Sie CoPrep AI verwenden, können Ihre Informationen verarbeitet oder mit diesen geteilt werden:

• Authentifizierungs- und Kontoinfrastruktur: Supabase, einschließlich Supabase Auth und verwandte Datenbank- oder Speicherdienste, um Konten zu erstellen, Sitzungen zu verwalten, Benutzerprofilinformationen zu speichern und hochgeladene Dateien zu unterstützen.
• Google Anmeldung: Google OAuth, wenn Sie sich anmelden oder registrieren mit Ihrem Google Konto.
• KI, Sprach- und Interviewverarbeitung: Deepgram, Anthropic (Claude), Google Gemini, OpenAI, Qwen und unsere Backend-Infrastruktur zur Verarbeitung von Audio, Transkripten, Eingabeaufforderungen, Interviewkontext, Lebenslauf-Details und generierten Antworten, wenn Sie Karrieretools, Interviews, Transkriptionen, Übungsgespräche oder Funktionen zur Unterstützung KI verwenden.
• Analyse, Werbung und Messung: Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel und Ahrefs Analytics, um den Datenverkehr zu verstehen, Conversions zu messen, den Service zu verbessern, Missbrauch zu verhindern und gegebenenfalls Anzeigen zu liefern oder zu messen.
• Zahlungen: Zahlungsdienstleister wie Stripe wickeln den Kauf von Guthabenpunkten ab. Wir erhalten gegebenenfalls Zahlungsstatus, Kennungen des Zahlungsvorgangs, Angaben zum gekauften Guthabenpaket und zugehörige Transaktionsmetadaten. Vollständige Kartendaten werden vom Zahlungsdienstleister verarbeitet.
• Cloud, Hosting und Kommunikationsanbieter: Anbieter, die den Service hosten, E-Mails versenden, die Leistung überwachen, Kundensupport bereitstellen und den Service sicher halten.

Diese Anbieter können Informationen in anderen Ländern als Ihrem Wohnsitzland verarbeiten und ihre eigenen Unterauftragsverarbeiter einsetzen, vorbehaltlich ihrer vertraglichen, technischen und rechtlichen Garantien.

9. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke zu erfüllen, gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

10. Sicherheitsmaßnahmen

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen. Jedoch ist keine Methode der Übertragung oder Speicherung völlig sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

11. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten können in Ländern außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, einschließlich der Vereinigten Staaten, verarbeitet und gespeichert werden. Wir stellen sicher, dass solche Übertragungen den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen, indem wir geeignete Sicherheitsvorkehrungen treffen.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Abhängig von Ihrer Gerichtsbarkeit haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich:

• Das Recht auf Zugang und Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung oder Aktualisierung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
• Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der unten angegebenen Informationen.

13. Privatsphäre der Kinder

Unser Service ist nicht für Personen unter dem Alter von 13 (oder dem anwendbaren Alter in Ihrer Gerichtsbarkeit) bestimmt. Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass wir solche Daten gesammelt haben, kontaktieren Sie uns bitte sofort, damit wir geeignete Maßnahmen ergreifen können.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder rechtlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen informieren, indem wir die aktualisierte Richtlinie zu unserem Service veröffentlichen und das Datum des Inkrafttretens aktualisieren. Ihre fortgesetzte Nutzung des Service nach solchen Änderungen stellt Ihre Annahme der aktualisierten Richtlinie dar.

15. Kontakt Informationen

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Wünsche bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie oder Ihrer persönlichen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: support@coprep.ai